Latar Belakang
Yayasan Hutan Tropis (YHT) adalah organisasi nirlaba yang berafiliasi dengan Earthworm Foundation (EF) sebagai pelaksana kegiatan di Indonesia. YHT-EF bekerja sama dengan berbagai pihak, termasuk perusahaan, komunitas, pemerintah, dan pemangku kepentingan lainnya, untuk memperkuat rantai pasok sebagai penggerak kesejahteraan masyarakat dan kelestarian ekosistem, dengan tujuan memperbaiki hubungan antara manusia dan alam.
Yayasan Hutan Tropis merupakan yayasan yang terdaftar secara resmi di Indonesia. Sebagai bagian dari kewajiban sesuai dengan peraturan yang berlaku serta dalam rangka menjaga transparansi dan akuntabilitas, YHT perlu menerbitkan Laporan Tahunan 2025 yang memuat informasi mengenai kegiatan, capaian program, mitra kerja, perkembangan organisasi, ringkasan keuangan, serta informasi relevan lainnya.
Selain itu, salah satu fokus program YHT-EF adalah memperkuat mata pencaharian masyarakat melalui praktik pertanian regeneratif. Untuk mendukung upaya tersebut, tim YHT-EF telah menyusun modul pembelajaran yang akan disebarluaskan kepada komunitas petani di wilayah kerja YHT-EF. Modul ini berisi panduan praktis mengenai cara pembuatan pupuk kompos organik serta berbagai praktik pertanian yang dapat diterapkan di tingkat lapangan.
Untuk mendukung kebutuhan tersebut, YHT-EF membuka kesempatan bagi konsultan desain grafis yang memiliki pengalaman dan kualifikasi yang sesuai untuk membantu dalam:
- Perancangan desain dan tata letak Laporan Tahunan YHT 2025 dan modul pertanian regeneratif.
- Melakukan penyuntingan ringan (light copy editing) pada naskah laporan dan modul.
Tujuan
- Melakukan desain dan tata letak Laporan Tahunan Yayasan Hutan Tropis 2025.
- Melakukan desain dan tata letak modul pertanian regeneratif dengan mengacu pada pedoman identitas visual (branding guidelines) Earthworm Foundation.
- Mendukung penyempurnaan konten melalui penyuntingan ringan (copy editing) dan perbaikan redaksional pada Laporan Tahunan dan modul, guna memastikan tidak terdapat kesalahan editorial maupun kesalahan penulisan (typo).
Lokasi dan Jangka Waktu
Kontrak konsultan akan berlangsung dari 1 April hingga 31 Mei 2026. Seluruh hasil pekerjaan dapat dilakukan dan disampaikan secara daring (remote), serta harus diselesaikan dan diserahkan sebelum berakhirnya masa kontrak. Apabila diperlukan, konsultan dapat diminta untuk mengunjungi kantor YHT-EF di Jakarta untuk keperluan koordinasi.
Ruang Lingkup Layanan
Konsultan akan bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan berikut:
A. Laporan Tahunan
- Melakukan desain dan tata letak keseluruhan laporan, termasuk pembuatan infografik, grafik, dan elemen visual pendukung.
- Melakukan penyuntingan dan penyempurnaan redaksional pada beberapa bagian laporan untuk meningkatkan kejelasan dan kekuatan pesan, bekerja sama dengan tim komunikasi.
- Menyediakan versi laporan yang siap cetak (print-ready) dan dioptimalkan untuk publikasi daring dalam format PDF.
- Menyediakan file desain yang dapat diedit (Adobe InDesign atau Adobe Illustrator).
- Menyediakan file terpisah untuk ikon atau ilustrasi yang digunakan dalam laporan (jika ada).
- Struktur dan format laporan akan mengacu pada Laporan Tahunan 2024, dengan jumlah halaman yang dapat menyesuaikan.
B. Modul Pertanian Regeneratif
- Melakukan desain dan tata letak modul secara keseluruhan, termasuk infografik, grafik, dan elemen visual pendukung.
- Melakukan penyuntingan ringan dan penyempurnaan redaksional pada beberapa bagian modul untuk meningkatkan kejelasan konten, bekerja sama dengan tim komunikasi.
- Menyediakan versi dokumen yang siap cetak dan dioptimalkan untuk publikasi daring dalam format PDF.
- Menyediakan file desain yang dapat diedit (Adobe InDesign atau Adobe Illustrator).
- Menyediakan file terpisah untuk ikon atau ilustrasi yang digunakan dalam modul.
- Naskah modul saat ini tersedia dalam format Microsoft Word dengan panjang sekitar 20 halaman, dan hasil akhir diharapkan dalam ukuran A5. Struktur, gaya, dan format modul akan mengacu pada contoh publikasi yang disediakan.
Hasil yang Diharapkan (Deliverables)
Konsultan diharapkan menyerahkan hasil pekerjaan sebagai berikut:
- File final Laporan Tahunan dan modul pertanian regeneratif dalam format PDF, yang mencakup versi siap cetak (print-ready) dan versi yang dioptimalkan untuk publikasi daring.
- File desain yang dapat diedit (misalnya Adobe InDesign, Adobe Illustrator, atau format relevan lainnya).
- File terpisah untuk ikon atau ilustrasi yang digunakan dalam laporan dan modul (misalnya dalam format .png atau format lain yang relevan).
Pelaksana
Penugasan ini akan dilaksanakan di bawah koordinasi dan supervisi Regional Communication Manager.
Kualifikasi
Kami mencari konsultan individu atau agensi dengan kualifikasi sebagai berikut:
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang desain grafis dan komunikasi visual, dengan portofolio yang menunjukkan pengalaman dalam desain laporan tahunan, publikasi, atau pekerjaan terkait branding.
- Memiliki pengalaman dalam penyusunan konten, copywriting, atau dukungan editorial, khususnya untuk organisasi nirlaba atau isu keberlanjutan, menjadi nilai tambah.
- Menguasai perangkat lunak desain seperti Adobe Illustrator, Adobe InDesign, dan Adobe Photoshop atau perangkat lunak sejenis.
- Mampu bekerja secara mandiri serta menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tenggat waktu yang disepakati.
- Memiliki ketelitian tinggi dan pemahaman yang baik mengenai konsistensi identitas visual (brand consistency).
Pengiriman Penawaran
Konsultan atau agensi yang berminat diminta untuk mengirimkan Quotation, Curriculum Vitae (CV), dan Portofolio pekerjaan yang relevan.
Dokumen tersebut dapat dikirimkan paling lambat pada 16 Maret 2026, pukul 00:00, melalui email ke k.trisnowati@earthworm.org dengan subjek email: RGQ – Graphic Design Services.